AI OCRはなぜ必要なのか？主な種類や用途、選ぶポイントを解説

近年ではOCRを発展させた「AI OCR」が登場し、ビジネスで役立っています。AI OCRは、なぜ必要とされ、社会から注目されているのでしょうか？この記事ではOCRとの比較やAI OCRの3つの種類、主な用途、上手に選ぶポイントを解説します。

AI OCRの特長はなにか？

「AI OCR」は、OCRを進化させたサービスです。AI（人工知能）の中核となるディープラーニングを活用するため、導入後も自ら学習を続け、識字率を高め続けることが可能です。

手書き文字の識字率が高く、日本語を効率的に読み取れることはAI OCRの代表的な特長です。

OCRの弱点とAI OCRが求められる理由

OCRは、以下に挙げる文字や文章を読み取りにくい弱点を持っています。

• 手書き文字など、活字体でない文字
• 見た目が似ている文字（「エノキ」の「エ」と、「工事」の「工」など）
• 自由な書式で書かれた文章（自由記述欄がある申込書など）

業務効率化を進めるためには、上記の特徴を持つ文字の読み取りも必須です。

AI OCRは、文脈を理解します。また誤った情報をもとに自ら学習し、識字率を上げることもできます。読み取れる文字が増え、正しくデータ化される文書も増えることは、AI OCRが求められる代表的な理由です。

AI OCRは3種類に分かれる

AI OCRは、一般的に3種類に分かれ、それぞれの特徴は以下の表にまとめました。

※コージェントラボのSmartReadでは以下のような対応分類となっています。

AI OCRはさまざまな帳票や書類のデータ化に役立つ

AI OCRはさまざまな帳票を読み取ることができ、貴社のデータ化を後押しします。

• 請求書や納品書
• 申込書や注文書、申請書
• アンケートなど、自由記述欄がある帳票
• 不動産に関する書類

企業活動でよく使われる、幅広い書類で活用できることが強みです。

AI OCRを上手に選ぶポイント

AI OCRの種類は豊富ですが、特徴はサービスにより異なります。上手に選ぶポイントを確認していきましょう。

• RPAや既存の業務システムと連携して、業務の自動化・効率化につなげる機能の有無
• 読み取り精度の高さ
• 直感的にわかりやすく操作しやすい画面
• サポート体制の充実度

選ぶ際には企業やサービスの知名度よりも、貴社にフィットするかどうかを重視することをおすすめします。

AI OCRを選ぶならSmartReadをおすすめ

これからAI OCRを選ぶなら、SmartReadをおすすめします。SmartReadは貴社のビジネスを効率化する、以下の特徴を備えています。

• 独自開発のAIアルゴリズムにより、手書き文字や活字の読み取り率が99.2％を誇る
• シンプルで直感的に使えるUIを搭載
• 文書の仕分け機能を活用し、複数の文書も自動で読み取って仕分けを行う
• CSVやExcel、PDFへの出力に加えて、RPAや業務システムとの連携も可能
• 基本操作のデモンストレーションや活用ポイントを説明するオンボーディングを無料で実施
• 問い合わせには平日の営業時間内で対応。ポータルサイトでFAQや各種資料を確認できる

SmartReadを活用し業務効率化と業績向上を目指そう

AI OCRは手作業や人の負担を軽減し、データの入力を正確に行えるサービスです。省力化を図ることができ、浮いた人員を人間の能力を求める業務に配置できます。貴重な人材を有効活用するきっかけとなるサービスです。

SmartReadは高い識字率と仕分けの自動化、他システムとの連携機能により、貴社の業務効率化を実現できます。コスト削減とサービスの向上を両立でき、業績のアップも狙えるでしょう。AI OCRを選ぶなら、SmartReadをぜひご検討ください。